Sistema para escritório contábil que atende MEI e ME

Para qual carteira serve

Para a ME de serviços no Simples Nacional e para o MEI, cada um com poucas notas por mês. O recorte é estreito de propósito: é o cliente que consome muito acompanhamento para pouco volume, e que hoje costuma ser tratado fora do sistema do escritório, entre planilha, portal do governo e mensagem.

Fora desse recorte, o sistema geral do escritório continua sendo a escolha: empresas fora do Simples Nacional, escrituração completa e folha de empregados não fazem parte do que a Contadorize cobre.

O que a equipe passa a ter

• Apuração conferida. RBT12, Fator R, anexo, alíquota efetiva e DAS. Só apura quando conhece a janela inteira de doze meses; sem ela, recusa e diz quais meses faltam, em vez de calcular o menor valor. Do mês da entrada em diante, compara com o mês anterior.
• Aprovação, uma a uma ou em lote. Registra quem aprovou, quando e os valores exatos. O lote recusa a linha cujo DAS varia muito contra o mês anterior sem justificativa, e nomeia a empresa.
• A fila do mês. Todas as obrigações da carteira, com vencimento, dias restantes, atraso, valor e quem entrega cada uma, com o motivo.
• O que falta em cada empresa. Uma leitura por empresa com cada pendência, se ela bloqueia e o ato que a resolve.
• Parcelamentos do Simples e do MEI. Cada parcelamento e cada parcela, com a guia da parcela emitida pela contadora e a baixa com data e origem.
• A mensalidade dos seus clientes. Planos por regime, a cobrança fatura a fatura e o total em aberto, pela conta do próprio escritório no provedor de cobrança.
• A trilha de auditoria. Toda escrita relevante com autor, momento e valores, empresa a empresa. Ninguém a edita nem a apaga por dentro do produto.

O que o seu cliente passa a ter

Um portal com o nome, a cor e o logotipo do escritório, onde ele vê o mês, emite a nota, baixa a guia e responde se houve faturamento fora da plataforma. O detalhe está em portal do cliente para escritório de contabilidade.

O que fica de fora

• Cinco das sete obrigações ficam nos sistemas do governo: o fechamento da folha no eSocial, a DCTFWeb, o DARF do INSS do pró-labore, a Declaração Anual do MEI e a DEFIS. A contadora entrega; a plataforma cria o prazo, mostra na fila, avisa o cliente e recebe a baixa.
• A folha é digitada pela contadora, e o produto grava isso: ele não lê o eSocial.
• A guia sai em PDF, sem Pix nem código de barras, porque o Integra Contador não devolve esses dados.
• Uma instalação serve um escritório, com uma ou mais contadoras e a carteira inteira de clientes.
• A plataforma não pergunta ao governo: ela registra o que a contadora conferiu, como a procuração do e-CAC.
• A chamada ao Serpro real, por este produto, ainda não rodou em produção. Hoje o procedimento normal do mês é a contadora transmitir pelo e-CAC. O caminho completo está em como automatizar o PGDAS-D e a guia do DAS.

O que o escritório precisa ter

• O contrato do Integra Contador, no Serpro, com o e-CNPJ A1 do escritório.
• A procuração eletrônica 00146 de cada cliente ME no e-CAC, registrada pela contadora. O MEI não precisa de procuração nem de certificado.
• Uma conta num emissor de NFS-e, uma conta num provedor de cobrança e um servidor de e-mail para os lembretes.
• Uma instalação: um servidor com banco de dados e disco permanente, ou a hospedagem combinada na conversa.

Como começa

Pelo piloto: de 3 a 5 clientes que caibam no recorte, uma competência que o escritório já conhece e a comparação com o processo atual. A empresa nasce em somente consultas: calcula e não transmite, até a contadora liberar depois de conferir o primeiro mês à mão. O preço é orçado por escritório, depois de uma conversa curta; os custos de terceiros estão em preços.

Perguntas frequentes