Emissão de nota fiscal de serviço (NFS-e) pelo portal

Guia para o cliente do escritório. Este texto é para o MEI ou a ME que usa o portal que o escritório contábil oferece com a Contadorize. Se você é contadora, pode enviá-lo ao cliente, e a página para escritórios mostra o outro lado.

Emitir pelo portal

No portal, você emite a nota a partir de um modelo do histórico ou de um tomador novo, com o serviço cadastrado e o valor. O produto devolve o número, a chave de acesso e a situação da nota. Para vários clientes no mesmo mês, o lote aceita uma linha por tomador, até vinte por vez, e uma linha rejeitada não trava as outras.

O que a emissão exige

Uma conta num emissor de NFS-e, com o cadastro da empresa feito por fora, uma vez.
O certificado A1 da empresa, para a plataforma assinar em seu nome. Sem ele, a empresa opera em modo reduzido e você emite no emissor do governo.
Opcionalmente, a revisão da contadora: quando está ligada, a nota entra numa fila e a contadora decide emitir ou devolver com um motivo que você lê.

Cancelar e substituir

Cancelar pede um código de justificativa e o texto que a prefeitura registra. Substituir emite uma nota nova, ligada à antiga, com o mesmo tomador e serviço como ponto de partida; a antiga passa a substituída. O prazo de cancelamento é de cada município.

Emitiu fora do portal?

Se você emitiu no aplicativo do governo ou no site da prefeitura, suba o XML autorizado no portal. Ele entra na apuração do mês, e o valor aparece no total faturado. Nada fica guardado pela metade se o envio falhar.

Por que a nota importa para o imposto

O total faturado do mês alimenta a apuração: no exemplo da página inicial, R$ 20.000,00 de nota viram um DAS de R$ 1.460,00. Por isso o produto pergunta, todo mês, se houve faturamento fora da plataforma.

Sobre o que foi testado. A emissão foi medida contra um emissor interno de desenvolvimento. A resposta de cada prefeitura e do emissor nacional num dia ruim não foi medida, e o produto diz isso em vez de prometer.

O mês continua na guia: veja como pagar o DAS em dia.

Perguntas frequentes

O portal emite a nota do MEI?

O MEI opera em modo reduzido por padrão, sem certificado: continua recebendo prazo, guia e lembrete, e emite a nota no emissor do governo. Emitir pelo portal exige o certificado A1 da empresa e uma conta no emissor.

Posso corrigir uma nota emitida errada?

Pode cancelar, com código de justificativa e o texto que a prefeitura registra, ou substituir por uma nota nova ligada à antiga. O prazo para cancelar é de cada município, e fora dele a prefeitura recusa.

E se o meu cliente não quiser informar o CPF?

A nota sai mesmo assim, com o campo próprio marcado, quando o tomador se recusa a informar o CPF. Tomador no exterior não entra por aqui.