--- title: "Contadorize | Sistema para escritório contábil com MEI e ME" description: "Plataforma para escritórios contábeis com MEI e ME no Simples Nacional: apuração conferida, guia do DAS, portal do cliente e trilha. A contadora aprova." image: "https://contadorize.com/marca/og-image.png" --- Para escritórios contábeis # O dia 20 chega sozinho. A contadora aprova cada passo. A Contadorize é a plataforma que calcula o Simples dos seus clientes MEI e ME, prepara o DAS e deixa o cliente emitir a NFS-e, e diz a cada um o que fazer no mês. [Ver uma demonstração no WhatsApp (+55 48 99209-1242)](https://wa.me/5548992091242) - **MEI e ME de serviços** No Simples Nacional, com a guia certa para cada regime. - **A contadora aprova** Calcular, aprovar e transmitir são atos separados, e cada um fica na trilha. - **Portal para o seu cliente** Com o nome, a cor e o logotipo do escritório. - **Limites declarados** O que o produto exige e o que não faz está dito antes da conversa. O custo do dia 20 à mão ## Quanto a sua equipe gasta com o dia 20 hoje? Preencha com os seus números. A conta roda no seu navegador e nada do que você digita é enviado. ### Com os seus números **A conta, passo a passo.** - Horas por mês: clientes × (apuração + guia + cobrança + resposta) ÷ 60. - Custo por mês: horas por mês × custo por hora. - Clientes com a mesma equipe: clientes ÷ (1 − tempo economizado ÷ 100). Estimativa com os seus números, não promessa. O tempo economizado de verdade só aparece medido no piloto, com os seus clientes. O que a sua equipe vê ## A apuração chega conferida e fica registrada. É a mesma tela para a carteira inteira. A contadora decide, e cada passo deixa uma linha na trilha da empresa. - Apura RBT12, Fator R, anexo e alíquota efetiva, com o mês anterior ao lado. Sem a janela de doze meses, recusa e diz quais meses faltam. - Aprova uma empresa por vez ou em lote. O lote recusa a linha cujo DAS varia muito contra o mês anterior sem justificativa, e nomeia a empresa. - A fila do mês reúne as obrigações da carteira inteira, com vencimento, quem entrega cada uma e o que falta em cada empresa. - Cada ato fica na trilha de auditoria, com autor, data, hora e valores. Ninguém a edita por dentro do produto. [Ver como funciona](https://contadorize.com/como-funciona/) O que o seu cliente vê ## O mês do cliente, num portal com a marca do escritório. O cliente faz o que só ele pode fazer: emitir a nota e pagar a guia. O resto da conta é da sua equipe, e fica visível para ele. 1. **O cliente emite a nota** Pelo portal, a partir de um modelo ou de um tomador novo. Se emitiu fora, sobe o XML autorizado e ele entra na apuração do mês. 2. **A sua equipe apura** RBT12, Fator R, anexo e alíquota efetiva. No MEI, a guia tem valor fixo por atividade. 3. **A guia chega ao portal** Com valor e vencimento, em PDF. Quando o dia 20 não é dia útil, o vencimento mostrado já está ajustado. 4. **O cliente paga até o dia 20** Levando o PDF ao banco ou digitando no aplicativo dele. A contadora dá baixa com a data e a origem da informação. 5. **O mês fecha com recibo** Quantas notas, o total faturado, o recibo da declaração e o valor da guia. O cliente é avisado. ![Portal do cliente em agosto: 20.000,00 faturados no mês, a linha do tempo da nota ao INSS, o aviso "Falta a sua resposta sobre o faturamento de agosto" com o botão Responder e o DAS de agosto ainda sem valor.](https://contadorize.com/img/portal-mes.webp) Recorte de uma captura real do portal do cliente, com dados de demonstração. O produto por dentro ## Telas reais do painel, com dados de demonstração. Capturas do produto rodando. O nome de trabalho que aparecia no canto de cada tela foi coberto, porque a marca mudou depois das capturas. ![Tela de apuração mostrando o DAS de agosto de 2026 calculado em R$ 1.460,00, com RBT12 de R$ 240.000,00, Fator R de 35,00 %, Anexo III e alíquota efetiva de 7,3000 %.](https://contadorize.com/img/escritorio-apuracao.webp) ### A apuração da sua equipe RBT12, Fator R, anexo e alíquota, com a conferência contra o mês anterior. ![Trilha de auditoria listando, com data, hora e autor, uma tentativa de emissão recusada pelo emissor e o link de acesso do cliente emitido pela contadora.](https://contadorize.com/img/trilha-auditoria.webp) ### A trilha de auditoria Quem fez, quando fez e com que valor. É a mesma lista que responde a uma contestação. É para o seu escritório? ## Antes da conversa, o que serve e o que ainda não serve. Quem sabe os limites decide mais rápido. Cada item vem da documentação do produto, e nenhum é defeito escondido. ### É para você se - Atende MEI e ME de serviços no Simples Nacional, cada um com poucas notas por mês. - Faz hoje a apuração, a guia e a cobrança de documento cliente a cliente, perto do dia 20. - Quer que o cliente emita a nota, veja a guia e responda sobre o faturamento num portal com a marca do escritório. - Mantém com a contadora a aprovação de cada apuração. - Tem o contrato do Integra Contador no Serpro, ou vai fechá-lo, ou aceita transmitir pelo e-CAC e deixar a plataforma receber a guia e a baixa. ### Ainda não é para você se - Precisa que a plataforma transmita folha, eSocial ou DCTFWeb. Cinco das sete obrigações ficam nos sistemas do governo. - Atende empresas fora do Simples Nacional. O produto cobre ME do Simples e MEI. - Quer o cliente pagando a guia por Pix ou código de barras no portal. O Integra Contador não devolve esses dados. - Procura um ERP contábil com escrituração completa. A plataforma organiza o mês do cliente de baixa complexidade. - Quer vários escritórios na mesma instalação. É um escritório por instalação, com uma ou mais contadoras. ### O que o escritório precisa ter - **Contrato do Integra Contador** No Serpro, com o e-CNPJ A1 do escritório. É por ele que a plataforma transmite o PGDAS-D e emite as guias. - **Autorização no e-CAC** A procuração eletrônica 00146 de cada cliente ME, registrada pela contadora. O MEI não precisa de procuração. - **Emissor de NFS-e e cobrança** Uma conta num emissor de NFS-e e outra num provedor de cobrança, para a mensalidade de cada cliente. O certificado A1 do cliente é opcional. **Sobre o envio à Receita.** O caminho de transmissão da declaração e de emissão da guia pelo Integra Contador existe no produto e foi medido contra substitutos internos. A chamada ao Serpro real, por este produto, ainda não rodou em produção. Hoje o procedimento normal do mês é a contadora transmitir pelo e-CAC, e a plataforma receber o PDF da guia e a baixa. A folha é digitada pela contadora, e a plataforma não pergunta ao governo: ela registra o que a contadora conferiu. Isso está dito aqui, e não só na conversa, porque muda a decisão de compra. A oferta ## O que o escritório recebe e o que precisa trazer. O preço é orçado por escritório, depois de uma conversa curta. O resto da oferta está aqui, sem esperar a reunião. ### O escritório recebe - Uma instalação para o escritório: o painel da equipe, com uma ou mais contadoras, e o portal de cada cliente. - A marca do escritório no portal: nome, cor e logotipo gravados pela tela do escritório, e o canal de atendimento dele no rodapé de cada tela. - A entrada dos primeiros clientes: cadastro pelo CNPJ, carga do histórico e liberação do primeiro mês, acompanhada por quem faz o produto. - Um piloto pequeno: de 3 a 5 clientes, uma competência conhecida e a comparação com o processo atual. - Atualizações e correções do produto, e um comando de backup coordenado com restauração documentada. ### O escritório traz - O contrato do Integra Contador, o e-CNPJ A1 e a autorização no e-CAC de cada cliente ME. - As contas no emissor de NFS-e e no provedor de cobrança, e o e-mail para os lembretes. - Um servidor com banco de dados e disco permanente, ou a hospedagem combinada na conversa. - Uma pessoa responsável pelo piloto, e a lista dos primeiros clientes que cabem no recorte. ### Preço da Contadorize Orçado por escritório Depois de uma conversa curta. Conte quantas empresas o escritório atende e quantas são MEI. - Quantas empresas, e quantas são MEI. - Se já existe contrato com o Serpro. - Onde a instalação vai ficar. [Pedir demonstração (WhatsApp +55 48 99209-1242)](https://wa.me/5548992091242) ### Custos de terceiros Pagos por quem contrata Sem repasse escondido. O Integra Contador, na primeira faixa, até cem guias por mês: - R$ 0,40 por declaração, R$ 0,32 por emissão e R$ 0,24 por consulta. - Emissor de NFS-e, provedor de cobrança e certificados, contratados pelo escritório. [Ver a página de preços](https://contadorize.com/precos/) A comparação que você já faz ## À mão, no ERP contábil ou com a plataforma. Três jeitos de fazer o dia 20 de um cliente de baixa complexidade. O ERP geral continua sendo a escolha para o que a plataforma não cobre. | No dia 20 | Planilha e portais do governo, à mão | ERP contábil geral | Contadorize | | --- | --- | --- | --- | | Apuração | Conta por cliente na planilha e confere no portal do Simples Nacional. | Em geral calcula, e é a opção para carteira complexa. Confirme como o seu trata o histórico de doze meses. | RBT12, Fator R, anexo e alíquota, com o mês anterior ao lado. Recusa e diz os meses que faltam. | | Guia do DAS | Emitida no e-CAC ou no portal, cliente a cliente, e enviada por fora. | Depende do sistema e da integração contratada. | DAS da ME e guia do MEI em PDF, no portal do cliente. Sem Pix nem código de barras. | | Aviso ao cliente | Mensagem manual, perto do vencimento. | Depende do sistema; o portal do cliente costuma ser outro módulo. | O portal mostra o mês, a guia e o prazo. Lembretes por e-mail e alerta de certificado. | | Cobrança de documento | Conversa por mensagem, uma a uma. | Em geral fora do sistema. | O cliente confirma o faturamento e sobe o XML pelo portal; a fila mostra o que falta em cada empresa. | | Trilha de quem fez o quê | Fica na memória da equipe e nas mensagens. | Depende do sistema. | Cada ato com autor, data, hora e valores, sem edição por dentro do produto. | | O que fica de fora | Nada fica de fora, e tudo é manual. | Cobre escrituração e empresas fora do Simples. | Cinco das sete obrigações, a folha lida do eSocial e empresas fora do Simples. | A coluna do meio descreve a categoria em geral, sem apontar produto algum. O seu sistema pode fazer diferente: confira o seu antes de decidir. Segurança e LGPD ## O que protege os dados dos seus clientes, em fatos. O escritório é o controlador dos dados dos clientes dele. Sem selo e sem promessa genérica: cada item é medido no produto e detalhado na página de segurança. - **Trilha de auditoria** Cada ato fica registrado com autor, momento e valores. Ninguém edita nem apaga a trilha por dentro do produto. - **Cliente entra por link, sem senha** Link de uso único, válido por quinze minutos. Quem quiser define senha e segundo fator. - **Cada número tem procedência** A plataforma não pergunta ao governo: ela guarda contra o que cada número foi conferido, e quem o conferiu. - **Segundo fator para a contadora** A contadora entra com senha e código do aplicativo, e os atos sensíveis pedem o código de novo. - **LGPD pelo portal** O titular pede relatório dos dados guardados, exportação, exclusão e correção pelo portal, e a contadora vê o pedido na trilha. - **Backup restaurado do zero** A restauração foi provada numa instalação inteira, seguindo o roteiro escrito, e a apuração bateu campo a campo. [Ler a página de segurança e LGPD](https://contadorize.com/seguranca-e-lgpd/) Para o escritório ## Três perguntas de quem avalia um sistema. Escritas a partir do que o produto faz de fato, com os limites no mesmo texto. Os guias para o cliente do escritório ficam no índice de guias. ### Sistema para escritório contábil que atende MEI e ME Para qual carteira serve, o que a equipe ganha, o que fica de fora e como o piloto começa. Ler o guia ### Como automatizar o PGDAS-D e a guia do DAS dos clientes Apurar, aprovar, transmitir e emitir a guia, o que o Serpro exige e o que ainda não rodou em produção. Ler o guia ### Portal do cliente para escritório de contabilidade O que o cliente vê e faz, a marca do escritório, a entrada sem senha e os direitos da LGPD. Ler o guia [Guias para o cliente do escritório](https://contadorize.com/guias/) Perguntas ## O que o sócio pergunta antes de decidir. Não achou a sua? Escreva no WhatsApp. **Para quem é a Contadorize?** Para o escritório contábil pequeno que atende MEI e ME de serviços no Simples Nacional, com poucas notas por mês em cada cliente, e hoje faz a apuração, a guia e a cobrança de documento cliente a cliente perto do dia 20. O MEI ou o dono da ME é o cliente do escritório: ele usa o portal que o escritório recebe com o produto. **A contadora continua sendo a responsável? E o CRC?** Sim. Calcular, aprovar e transmitir são atos separados, e a aprovação grava quem aprovou, quando e os valores exatos. A plataforma não toma decisão profissional, não substitui a contadora e não movimenta a conta bancária do cliente. A responsabilidade técnica pela contabilidade do cliente continua sendo da contadora do escritório. **Quanto custa?** O preço é orçado por escritório, depois de uma conversa curta sobre quantas empresas o escritório atende, quantas são MEI, se já existe contrato com o Serpro e onde a instalação vai ficar. Não há tabela publicada, e este site não mostra valor que não existe. Os custos de terceiros que ficam por fora, como o Integra Contador, estão na página de preços. **Existe piloto?** A proposta é começar pequeno: de 3 a 5 clientes, uma competência que o escritório já conhece e a comparação com o processo atual. As condições do piloto são combinadas na conversa. **O que acontece se o Serpro ou o emissor de nota estiver fora do ar?** A operação registra a recusa, a tentativa e a mensagem do provedor. Transmitir a declaração e emitir a guia da ME, sem o Serpro reconhecer a empresa, recusam com nome próprio e dizem o que fazer no lugar: transmitir pelo portal do Simples Nacional, ou emitir a guia no e-CAC e enviar o PDF, que o produto entrega ao cliente ligado à obrigação do mês. **Dá para trazer os clientes e o histórico que já tenho?** A empresa entra pelo CNPJ, com razão social, CNAE, município e data de abertura vindos da consulta pública da Receita. O histórico entra numa carga única de catorze competências de receita, com a folha de cada uma quando a empresa é do Fator R; meia carga é recusada, com os meses que faltam nomeados. A documentação do produto não registra conector com outro sistema contábil: o cadastro e a carga são feitos pela equipe do escritório. **O cliente precisa de treinamento?** O cliente entra por um link de uso único, sem senha, e vê o mês dele: o que falta, a guia e os documentos. O que ele faz costuma se resumir a emitir a nota, responder se houve faturamento fora da plataforma e pagar a guia. Quanto de orientação a sua carteira pede só aparece no piloto, com os seus clientes. **Funciona com os sistemas que o escritório usa hoje?** Convive, não integra. Não há conector com ERP contábil, a folha entra digitada pela contadora e as obrigações que ficam nos sistemas do governo (eSocial, DCTFWeb, DARF do INSS do pró-labore, Declaração Anual do MEI e DEFIS) continuam sendo entregues por lá. A plataforma organiza o mês do cliente de baixa complexidade e não pretende trocar o motor fiscal geral do escritório. **O portal pode ter a marca do escritório?** Sim. O nome de exibição, a cor e o logotipo do escritório são gravados pela tela do escritório e aparecem no portal do cliente, junto com o canal de atendimento do escritório no rodapé de cada tela. O logotipo é aceito em PNG. O endereço do portal depende de como a instalação é hospedada e é combinado na conversa. **Quem é o controlador dos dados, e o que diz a LGPD?** O escritório é o controlador dos dados dos clientes dele, e a instalação é dele. O titular exerce acesso, portabilidade, exclusão e pedido de correção pelo portal. Os papéis, os prazos de retenção e o que fica registrado estão na página de segurança e nos documentos legais deste site. ## Veja o dia 20 do seu escritório na tela. Sem formulário. Conte quantas empresas o escritório atende e quantas são MEI, e a resposta vem pelo WhatsApp. [Ver uma demonstração no WhatsApp (+55 48 99209-1242)](https://wa.me/5548992091242)